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尊敬的会员:

如您所知，举国期待的2008年奥运会距我们仅有五个月的时间，北京和俱乐部都在热切期待它的到来。目前为止，我们已经收到许多奥运会期间（8月9日至24日）的厅房预订。多数会员都希望届时在俱乐部宴请公司代表团、款待商务伙伴以及到访家人和朋友。一如既往，京城俱乐部是唯一秉承只对会员开放原则的会所，我们为此而感到自豪，因此在去年就已经婉言谢绝了国家奥组委和赞助商等非会员的宴请需求。

为了向所有会员提供公正与均等的机会，在2008年8月9号至24日期间预订厅房，我们将采用保证金的形式接受预订。 当您预订房间时，我们将按照后附标准收取保证金，并在活动当日的消费中冲抵。

为防止预定超额或临时取消，会员预订奥运会期间的厅房必须遵循以下取消条款。

接受您的预订后，我们会在2个工作日内将账单传真给您，请于收到传真7日内支付保证金。如果在预定后10日内未收到您的付款，我们将取消您的预订。具体付款事宜请与财务部联系，电话：（8610）8486-2225 分机：315/311/316

如果您在5月8日后即活动前三个月内取消预订，保证金应退还给您的部分将放入您的账户中供您使用,也可办理退款。请在取消预订时，声明您希望退款的方式。

我们对这种"商业性的"预订方式深表歉意. 然而，也只有这样才能保证所有会员拥有公平与同等的机会，使用全新装修、环境优雅的单间，相信定能为您的客人留下美好的回忆。

2008年8月8日晚不接受任何厅房预订，俱乐部届时为会员和客人举办一场盛大的奥运会开幕晚宴，观看"鸟巢"焰火和感受真正的奥林匹克精神。

请将您的预订信息填写在背面的预订表中，并回传至京城俱乐部宴会部。

感谢您的合作！期待您能加入我们，在2008年8月8日北京壮丽、绚烂的天幕下，共同庆祝北京奥运会的开幕式.

诚挚祝福！

唐百川
京城俱乐部总经理